Polityka prywatności

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mirosław Czyż, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mirosław Czyż „CZYŻ” Biuro Rachunkowo-Podatkowe, ul. Ogrodowa 10, 62-022 Radzewice, NIP: 7771742051, REGON: 631048998.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres kontakt@czyz.poznan.pl, zadzwonić pod numer +48 604 113 656 lub wysłać list na adres biura.

2. Kontakt z biurem

Gdy piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy podane przez Ciebie informacje, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy i treść zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, ale dane kontaktowe mogą być potrzebne, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość lub przygotować ofertę.

• Na ogólne pytania odpowiadamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy z Tobą, przetwarzamy dane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• W razie potrzeby dane mogą służyć ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Strona nie zawiera formularza kontaktowego ani rejestracji konta. Link do adresu e-mail otwiera Twój program pocztowy. Prosimy, aby w pierwszym zapytaniu nie przesyłać dokumentów księgowych ani danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi.

3. Działanie i bezpieczeństwo strony

Podczas połączenia ze stroną serwer otrzymuje informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres wyświetlanej strony, rodzaj przeglądarki oraz informacje o błędach. Mogą być one zapisywane w logach serwera w celu zapewnienia działania strony, diagnozowania usterek i ochrony przed nadużyciami. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics 4 w podstawowej konfiguracji do tworzenia statystyk odwiedzin i ulepszania strony. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Analityka obejmuje m.in. odwiedzane podstrony, czas i źródło wizyty, interakcje ze stroną, informacje o przeglądarce i urządzeniu, przybliżoną lokalizację oraz identyfikatory cookies. Automatyczny pomiar może obejmować również przewijanie strony, kliknięcia odnośników zewnętrznych i pobrania plików, zależnie od ustawień pomiaru zaawansowanego.

Adres IP jest wykorzystywany podczas połączenia i do ustalenia przybliżonej lokalizacji. Według Google adresy IP użytkowników z Unii Europejskiej nie są rejestrowane ani przechowywane w Google Analytics. Nie oznacza to, że wszystkie pozostałe dane analityczne są anonimowe.

Naszym celem jest analiza statystyk strony, a nie remarketing ani tworzenie spersonalizowanych reklam. Nie przesyłamy do Analytics treści korespondencji, imion i nazwisk, adresów e-mail ani numerów telefonów podanych w kontakcie z biurem.

Podstawą przetwarzania danych do celów analitycznych jest zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na analityczne cookies jest dobrowolna; samo przeglądanie strony nie stanowi jej wyrażenia.

Google Analytics uruchamia się dopiero po wybraniu „Akceptuj” w komunikacie „Pliki cookie”. Przed zgodą i po odmowie nie ładujemy taga Analytics ani nie wysyłamy do niego danych pomiarowych. Odmowa nie ogranicza korzystania ze strony. Nie włączamy funkcji reklamowych ani Google Signals.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie: otwórz „Ustawienia prywatności” w stopce i wybierz „Odrzuć”. Zatrzymamy pomiar i usuniemy cookies Analytics dostępne dla naszej strony. Jeśli pomiar był już aktywny, strona zostanie przeładowana. Wycofanie nie usuwa automatycznie wcześniej zebranych danych i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Więcej informacji: ochrona danych w Google Analytics.

5. Pliki cookies

Cookies to niewielkie informacje zapisywane w przeglądarce. Google Analytics korzysta z następujących analitycznych plików cookies:

_ga

Pozwala odróżniać użytkowników przeglądarki na potrzeby statystyk. Domyślny okres ważności: 2 lata.

_ga_7TPD1TFCME

Służy do utrzymania stanu sesji w Google Analytics. Domyślny okres ważności: 2 lata.

Twój wybór dotyczący analityki zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), pod nazwą czyz_privacy_consent, na 180 dni od podjęcia decyzji. Zapis zawiera wybór, jego datę i wersję komunikatu. Służy wyłącznie zapamiętaniu oraz respektowaniu zgody lub odmowy; nie jest wykorzystywany do analityki ani reklamy. Jest to zapis niezbędny do obsługi wybranych ustawień prywatności. Podstawą przetwarzania danych związanych z obsługą zgody jest wykonanie obowiązku prawnego administratora — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 7 RODO.

Po upływie 180 dni ponownie poprosimy o wybór, a do tego czasu analityka będzie wyłączona. Usunięcie danych witryny również powoduje ponowne wyświetlenie komunikatu. Jeśli przeglądarka blokuje zapis wyboru, obowiązuje on tylko na aktualnie otwartej stronie. Zamknięcie komunikatu bez dokonania wyboru nie oznacza zgody.

Okres ważności cookies może być odnawiany podczas kolejnych wizyt, a przeglądarka może go ograniczać. Możesz usuwać cookies i blokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki. Usunięcie cookies nie usuwa automatycznie danych już przesłanych do Google.

Google udostępnia także dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics. Informacje o cookies opisuje dokumentacja Google Analytics.

6. Mapa, fonty i odnośniki zewnętrzne

Na stronie kontaktowej znajduje się osadzona mapa Google Maps, która ładuje się automatycznie, gdy przeglądarka pobierze jej zawartość. Jej załadowanie powoduje połączenie z serwerami Google i przekazanie danych technicznych, w tym adresu IP i informacji o przeglądarce. Google może odczytywać lub zapisywać własne cookies oraz przetwarzać dane zgodnie ze swoją polityką prywatności.

Wybór w komunikacie „Pliki cookie” dotyczy analityki Google Analytics. Cookies zapisanymi w domenie Google możesz zarządzać w ustawieniach przeglądarki.

Style, czcionki i ikony udostępniamy lokalnie z serwera naszej strony. Ich wczytanie nie wymaga połączenia z Google Fonts.

Link „Panel klienta” prowadzi do zewnętrznego serwisu wFirma. Dane logowania wpisujesz w tym serwisie, nie na naszej stronie. Po przejściu do wFirma lub innych stron zewnętrznych zapoznaj się z zasadami prywatności ich operatorów.

Zasady Google są dostępne w polityce prywatności Google.

7. Odbiorcy danych i przekazywanie za granicę

Dane mogą otrzymywać podmioty zapewniające hosting, obsługę poczty i wsparcie techniczne, a w zakresie opisanych usług — Google oraz dostawcy zasobów zewnętrznych. Podmioty działające na nasze zlecenie otrzymują dane w zakresie potrzebnym do wykonania swoich usług. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA. Google wskazuje jako mechanizmy ochrony decyzje o odpowiednim stopniu ochrony, w tym ramy ochrony danych UE–USA dla certyfikowanych podmiotów, oraz standardowe klauzule umowne, stosownie do danego transferu. Szczegóły i informacje o zabezpieczeniach znajdziesz na stronie zasad przekazywania danych Google. Możesz również zwrócić się do nas o informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych.

8. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja: przez czas potrzebny do odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie, jeśli jest to niezbędne, do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń. Jeśli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy, dalsze przechowywanie wynika z zasad obsługi klienta i obowiązków prawnych.
• Logi techniczne: przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z cyklem rotacji logów u dostawcy hostingu; w razie incydentu — przez czas potrzebny do jego wyjaśnienia i zabezpieczenia roszczeń.
• Google Analytics: przy domyślnej konfiguracji dane na poziomie użytkownika i zdarzeń objęte ustawieniem retencji są przechowywane przez 2 miesiące. Okres dla identyfikatora użytkownika może być odnawiany przy nowej aktywności. Usuwanie odbywa się cyklicznie. To ustawienie nie ogranicza okresu dostępności standardowych raportów zbiorczych.
• Cookies: zgodnie z okresami opisanymi w punkcie 5 lub do ich wcześniejszego usunięcia.
• Wybór prywatności: przez 180 dni w pamięci lokalnej przeglądarki. Po tym czasie zapis nie uprawnia do uruchomienia analityki i zostaje usunięty przy kolejnym odczycie ustawień.

9. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W sprawach realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@czyz.poznan.pl.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie jej wniesienia znajdziesz na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

10. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy w razie zmian funkcji strony, wykorzystywanych usług lub zasad przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna pod stałym odnośnikiem w stopce, a datę aktualizacji podajemy na początku dokumentu.